Offsite Meetings เทรนด์แรง! การทำงานองค์กรยุคใหม่

Offsite Meetings เทรนด์แรง! การทำงานองค์กรยุคใหม่

ความเป็นผู้นำและการจัดการ

SCB SME

SCB SME

10 เม.ย. 2018, 11:38 — ใช้เวลาอ่าน 4 นาที

เรื่องของการบริหารองค์กรยุคใหม่ ใครๆ ต่างก็พูดเป็นเสียงเดียวกันว่า คนนี่แหละคือความท้าทายที่สุด เพราะคนยุคนี้มีทางเลือกเยอะ โตมากับเทคโนโลยีทำให้ความกล้าที่จะเปลี่ยนงานนั้นมีมากกว่าคนยุคก่อน ที่สำคัญยังขี้เบื่อสุดๆ หนึ่งในผู้ที่ยืนยันเรื่องนี้ได้ดีที่สุดคือ ณัฐนิช ทองไกรแสนผู้ร่วมก่อตั้ง Event Banana ผู้ช่วยเรื่องสถานที่จัดงาน ซึ่งมีฐานของ Venue มากกว่า 1,000 สถานที่ ครอบคลุมการจัดงานทุกประเภท ที่สำคัญเธอยังเป็นผู้บริหารองค์กรยุคใหม่ที่ทำงานร่วมกับคนรุ่นใหม่มากมาย ได้ให้ความเห็นไว้ว่า ความยากที่สุดคือจะทำอย่างไรให้พนักงานยุคใหม่อยู่กับองค์กรได้นานๆ โดยหนึ่งในวิธีที่จะช่วยให้พนักงานไม่เบื่อ คือ การพาพนักงานไปทำงานข้างนอกบ้าง หรือที่เรียกกันว่า Offsite Meetings 

 

สำหรับเรื่องของการ Offsite Meetings เป็นหนึ่งในเทรนด์ของการทำงานยุคใหม่ที่หลายองค์กรเริ่มตื่นตัวและนำมาใช้ในการทำงาน โดย Offsite Meetings เป็นเหมือนการพาพนักงานไปเทรนนิ่ง จัดประชุมนอกสถานที่ เพื่อให้หลุดออกจากบรรยากาศทำงานเดิมๆ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้ดียิ่งขึ้น 

 

“คนเราเดี๋ยวนี้มักจะหลีกหนีความจำเจ มีการศึกษาของต่างประเทศเขาบอกว่า ในการจัดพวกเทรนนิ่ง ประชุม สัมมนา พวก HR เขาอยากให้คนได้เรียนรู้ ได้ใช้พลังงานและความคิดสร้างสรรค์อย่างเต็มที่ ดังนั้นการที่องค์กรได้พาพนักงานไปใช้สถานที่ที่ก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์แบบเต็มที่จะช่วยให้เวลาที่มีการ Brainstorm คิดค้นผลิตภัณฑ์หรือเซอร์วิสใหม่ๆ ก็เป็นไปได้ง่ายขึ้น นี่แหละคือ Offsite Meetings เพราะปกติคนเราเวลานั่งประชุมในห้องประชุมของบริษัท มันจะถูกรบกวนได้ง่าย ทั้งจากโทรศัพท์ต่างๆ หรือบางทีเจ้านายเรียก แถมยังรู้สึกเบื่อ คือแค่เดินเข้าห้องประชุมก็เบื่อแล้ว มันไม่มีความ Alert การไป Offsite Meetings หนีบรรยากาศเดิมๆ ได้ไปสูดอากาศ นั่งประชุมใน Co-working Space เก๋ๆ ไม่ต้องมานั่งหมกหมุนกับบรรยากาศของออฟฟิศแบบเดิมๆ จะทำให้ได้ใช้ความคิดสร้างสรรค์เต็มที่มากขึ้น”

 

นอกเหนือจากการที่ Offsite Meetings เป็นอะไรที่หลายองค์กรเริ่มสนใจ การที่องค์กรต่างๆ มองหาสถานที่จัดงานที่แปลกใหม่ก็เป็นอีกหนึ่งเทรนด์ไม่แพ้กัน เดี๋ยวนี้การจัดงานต่างๆ เช่น งานประชุมสัมมนาไปจนถึงงานปาร์ตี้ คนเริ่มหลุดกรอบจากการจัดงานในโรงแรมเพียงอย่างเดียวเหมือนแต่ก่อน อาจเพราะว่าตอนนี้มีหลายตัวเลือกมากขึ้น ทั้ง Co-working Space ไปจนถึง Hostel ที่ให้เช่าจัดงาน แม้แต่องค์กรใหญ่ๆ เองก็เริ่มใช้ที่เก๋ๆ แบบนี้จัดงานให้พนักงานของพวกเขา 

 

“อย่างในเว็บไซต์ของเราประเภทที่คนนิยมจัดงานมากสุดคือประชุมสัมมนา รองลงมาก็พวกปาร์ตี้ขององค์กร เช่น เลี้ยงขอบคุณลูกค้า ขอบคุณสื่อมวลชน เรามองว่าเทรนด์ในการจัดงานตอนนี้คือความแปลกใหม่ เพราะว่าเป้าหมายหลักของการจัดงานต่างๆ คือการทำให้คนที่เข้าร่วมงานประทับใจ ทำให้คนรู้สึกจำได้ ซึ่งความประทับใจเหล่านี้จะเกิดจากที่ Environment บรรยากาศภายในงานมีความน่าสนใจ เพราะคนเดี๋ยวนี้ขี้เบื่อ ต้องมีอะไรที่ดึงดูดตลอดเวลา เพราะฉะนั้นสถานที่แปลกใหม่จะดึงดูดคนได้ดี คำถามที่คนมักจะชอบมาถามคือ นอกจากโรงแรมเรามีตัวเลือกอื่นอีกไหม แม้แต่องค์กรใหญ่ๆ ที่เราคิดว่าเขาสนใจแค่ที่จัดเลี้ยงในโรงแรมก็เช่นกัน” 

 

เรียกได้ว่าในตอนนี้หลายองค์กรคงต้องเริ่มปรับตัวให้เข้ากับการทำงานในยุคใหม่ที่พนักงานส่วนใหญ่มักจะขี้เบื่อและชอบความแปลกใหม่ เพราะฉะนั้นการพาพนักงานไป Offsite Meetings บ้างก็จะช่วยดึงความสามารถซ่อนเร้นของพวกเขาออกมาได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังลดความจำเจในการประชุมได้อีกด้วย 

 

Offsite Meetings เทรนด์แรง! การทำงานองค์กรยุคใหม่

บทความแนะนำสำหรับคุณ

มีเรื่องราวที่สร้างแรงบันดาลใจหรือไม่?
ลงในแรงบันดาลใจ SME

มีเรื่องราวที่สร้างแรงบันดาลใจหรือไม่?
ลงในแรงบันดาลใจ SME

แรงบันดาลใจสำหรับ SME

BusinessLinX GlobalLinker - ใครๆ ก็ลิงก์ แล้วคุณล่ะ?

เข้าสู่เวอร์ชันสำหรับมือถือ